如何防止内部员工给公司带来损失

2015-09-24来源 : 互联网

公司有内鬼,怎么破?小编今天要说的话题可能有点刺耳和刺眼,但是这种想象确实存在于一些大型的企业。那么如何防止内部员工给公司带来损失?一起来看看都有哪些方法吧!

如何防止内部员工给公司带来损失:建立公司行为规范和准则

你知道吗?沃尔玛员工在和供应商开会的时候,连他们提供的一杯水或一杯咖啡都不能喝,除非他们自己买单。这就是所说的行为规范。行为规范会阐述哪些是公司无法忍受的不道德、或不合法的行为,无论你面对的人是什么身份,包括客户、供应商、员工、甚至是公司本身。

当然,你的公司在指定行为规范和准则的时候不用像沃尔玛那么严格,但必须要把不允许员工做的事情,详细、清楚地罗列在规范里面,而且要让公司里所有员工都知晓规范中的条款。然后,你需要定期让员工书面签字,确认自己已经阅读过了公司的相关条款,并且理解和认可公司规定,也愿意服从和遵守相关行为规范和准则。

现在,你需要看看镜子中的自己,做下自我反省。因为身为公司创始人或是**,以及行为规范的制定者和强制执行者,必须要以身作则,带头遵守行为规范里面的每一条规定。如果员工发现你公私不分,拿公司财产为自己谋利,那么他们也会跟你这么做,甚至会变本加厉。此外,如果你能更好地对待员工,尊重他们,时常给予一些补贴,或是晋升的机会,那么他们就不太会动歪脑筋,也不会冒着风险去做内鬼了。

如何防止内部员工给公司带来损失:公司内部“三权分立”,彼此之间相互制衡

如果在一家规模不大的企业里,很可能会让一个人身兼多职,但是*危险的,是公司里有一个“*握大权”的管理者或会计记账者,这个人负责查收邮件,企业存款,并处理支付和归档交易文件。一旦公司里的方方面面都由一个人来控制,那么十有八九会出问题。

在笔者的公司里,有一家是这么处理海量邮件的,我们召集了大约12名高管及他们的主力,大家齐心协力来完成这项工作,结果大约只花了15分钟就搞定。此外,我们也会单*处理支票,把所有要兑换的支票用带子扎好,然后当银行把*准备好的时候,提前拿去兑换。

不仅如此,你还需要避免让同一个人处理采购及给供应商支付货款,也不能让同一个人管理公司应付账款和应收帐款。如果你经营的是一家制造公司或是一家分销公司,那么你同样需要让不同的人去管理**、库存、以及发货工作。

如果你的公司人手的确紧张,没有办法安排那么多人分别处理上述工作,那么至少在运营上要部署两个人,一个人负责管理入货事宜,包括现金、支票、货物、以及物资;另一个人则负责管理出货事宜,包括付款、订单、产生品。

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