改变简单的行为 让周五工作更有效率

2012-11-06来源 : 互联网

据调查发现,大部分的白领在职场办公中,总被各种各样琐碎的事情占据了大量的工作时间,从而大大降低了工作效率。事实上,只要我们学会科学合理安排时间,就可以改变当前这种低沉的状态。如果你想让周五的工作仍然保持**,必须消灭以下的7件事情。

电子邮件

从你的收件箱中摆脱出来,让自己更***。不要再卷入邮件大战中了。有些公司指定在工作日不处理电子邮件,这对团队完成工作的能力产生了*大的影响。

会议

会议已经占据了我们一周当中太多的工作时间。让我们呼吁“周**开会”,而且至少从每周中取消**安排好的会议。

消极性

马上就要周末了,没有时间消极。不要抱怨、牢骚、闲聊了。不要与那些爱抱怨、牢骚、闲聊的人交往。当他们仍在讲故事的时候你就要迎接你的周末了。

电话

在周五应该远离电话。要亲自与人见面,而不是用电话交谈。对于那些远程工作者来说这或许不太可能,然而你可以尝试其他更亲近的方法来与他们交流,例如Facetime或Skype。额外的努力总是值得的,这有利于人际关系的建立。如果你无法见到某人,你们是不可能在同一个层次上交流的。

干扰

改造周五的*佳方法之一就是限制干扰。找一个地方进行不**扰的工作。这可能意味着预订一间会议室,甚至走出你的办公场所。当然,在你“隐身沉默” 之前要跟团队打好招呼,让他们知道发生紧急情况的时候要去哪儿找你。

不必要的文书工作

将周五留给重要的工作。就是那些你似乎无法在一周当中留出大段时间的**性工作。将那些不必要的文书工作推后。许多我们所做的拖拖拉拉的文书工作,其实在大的框架计划中根本不需要。

工作时间

我强烈拥护以结果为导向的工作氛围。完成工作就走。没有理由将工作延长来适应上班时间。在以结果为导向的工作环境中,那些一周都勤奋工作的人可以提早回家。其他人则继续呆在办公室完成他们的工作。

不要让你的周五成为混乱结束一周工作的牺牲品。多做一点点努力,就能让周五成为一周当中***的**。

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