大学毕业生档案有什么作用?揭密大学毕业生档案的作用

2016-04-15来源 : 互联网

大学毕业生档案有什么作用?揭密大学毕业生档案的作用!小小的一袋档案却有不可小觑的大大作用,然而档案工作是一冷门工作,不被人所重视,长期以来,从事档案工作的人少,档案学刊物、著作出版量少,大家维护档案的意识薄弱,近年来才会导致各种档案问题的出现,那么,大学毕业生档案有什么作用?我们一起来揭密吧!

大学毕业生档案有什么作用?对个人的作用

现阶段,在档案的凭证、参考等诸多作用中,普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有**的法律效益。它不仅为**决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

按照有关规定,在各级**人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员,人才中心将**其合法权益和应有的社会、**待遇,如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法 律证明等等。

如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构,各级人事部门将不承认其原有身份,必然损害其自身利益,使其应享受的上述待遇得不到应有**。譬如在失业后将无法领取失业救济金;譬如,没有档案办理社会保险也成问题;譬如单位派你出国公干,没有人事档案,就无法进行出国政审;譬如结婚、生孩子时,没有档案开不成相关证明。

例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在早报技术职称时,档案可以提供所需材料,如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的**教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各 种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。

可以说每个人都在以自己的的实践活动谱写着自己的历史,同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

大学毕业生档案有什么作用?对企业的意义

对于用人单位来说,档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录,通过利用档案,可以清楚地了解过去的工作轨迹,总结经验教训,为**科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。

现代企业为了做到知人善任、选贤举能,将尽可能的全面、准确的了解员工,通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审 批材料都会汇总,归入本人档案,作为考核依据。

因此用人单位在人事任免、考核时,都经常要用到员工人事档案,考察其德、能、勤、绩等情况,从而全面准确地了解个人的情况,为人力资源的正确选拔和使用起到了重要参考作用。

大学毕业生档案有什么作用?对工作的意义

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,****。档案虽然“光辉**”,但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”,**建议:应届生应关心自己的档案,免得未来不必要的麻烦。

很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题以及因公出国政审也必定要依据人事档案进行**审查,如果档案材料不全,政审机构就会**审查,而这些事情都要用到档案。

虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。

大学毕业生档案有什么作用?原来一个小小的毕业生档案有这么多的作用呢~

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