展会项目经理如何管理团队

2015-06-25来源 : 互联网

展会项目经理如何管理团队?工欲善其事,必先利其器。一个良好团队的发展离不开一个**的管理者,对于管理者来说,掌握良好的管理方法是关键。

今天小编要分享是有关展会的管理,展会项目经理如何管理团队?需要注意以下几点:

确认经营目标承担管理责任

展会项目的经营目标,一般包括营业收入(由展位收入、广告收入和其它收入构成)、营业利润和登记观众人数(好的消费类展会也有观众数量考核)三个方面的指标。这些指标由公司下达,其根据是项目财务预算。项目经理须参与财务预算,深入了解经营目标形成的依据。公司通过下达经营指标(有的与项目经理签署协议),确定项目经理的管理责任。项目经理完成或超额完成指标,将获得相应的薪资(包括与指标挂钩的佣金或奖金);若未完成指标或出现重大经营管理失误,个人收入将被扣罚,或遭到降薪甚至免职等处罚。

细化经营目标在团队中分解落实

项目经理须将公司下达的经营目标逐一细化,按照团队成员的业务分工逐人落实。如展位销售收入指标,需要细化为展览面积、展位数、展位销售定价。之后,再根据销售代表拥有的客户资源,分解为每个销售代表应承担的销售指标。又如登记观众人数指标,需要分为解为专业观众信息采集总量(数据库信息数)和展会现场登记专业观众数两个层次的指标。在展会项目团队中,所有成员都应知晓项目的经营指标,也须明了自己承担的经营指标。此谓“人人头上有指标,个个肩上有责任”。有经验的项目经理,一般会在团队内偏高下达指标,即团队内下达的指标高于公司指标,以利**实现公司指标。

制定工作计划掌握业务工作进度

以表格形式编制工作计划。工作计划细分为工作项目、子项、工作要求、完成时间和责任人等栏目。工作计划中的工作项目一般按营运、营销、销售与其它分为四大项。每个大项之下再按具体业务细分事项即子项。如营运项目之下,一般细分为展馆租赁(确定展会档期)、展位图布置、展位搭建、特装展位搭建审查、物流、展会现场服务、行政许可办理等子项。项目经理依据工作计划,督促各项工作按要求、按时间推进。

明确团队成员分工坚持规范的业务流程

团队成员一般按营运、营销、销售三个业务方向分工。每个团队成员都应明确具体的业务岗位及其职责。中小型项目的团队成员业务岗位分工有交叉或兼职,也需要事前明确。每个岗位的业务流程应由公司统一制定。团队中的每个成员均应按规范的业务流程,开展自己负责的业务工作。团队成员的分工和规范的业务流程,属于公司管理制度的组成部分,项目经理是执行者。在执行过程中,项目经理可以加以优化,使之更加合理,更***。

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